公司章程

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公司章程(英文:articles of association;德文:Gesellschaftsvertrag),是指公司所必备的,规定其名称、宗旨、资本、组织机构等对内对外事务的基本法律文件。

公司章程是公司设立的必备条件之一,无论是设立有限责任公司还是设立股份有限公司,都必须由全体股东或发起人订立公司章程,并且必须在公司设立登记时提交公司登记机关进行登记。公司章程作为规范公司的组织和活动的基本规则,在公司存续期间亦具有重要意义。

特征

公司章程具有以下基本特征:

  1. 法定性:法定性主要强调公司章程的法律地位、主要内容及修改程序、效力都由法律强制规定,任何公司都不得违反。
  2. 真实性。真实性主要强调公司章程记载的内容必须是客观存在的、与实际相符的事实。
  3. 自治性:自治性主要体现在:
    1. 公司章程作为一种行为规范,不是由国家而是由公司依法自行制定的,是公司股东意思表示一致的结果;
    2. 公司章程是一种法律以外的行为规范,由公司自己来执行,无须国家强制力来保证实施;
    3. 公司章程作为公司内部规章,其效力仅及于公司和相关当事人,而不具有普遍的约束力。
  4. 公开性:公开性主要是对股份有限公司而言。公司章程的内容不仅要对投资人公开,还要对包括债权人在内的一般社会公众公开。

内容

公司章程的内容即指公司章程所记载的事项。公司章程的具体内容可因公司种类、公司经营范围、公司经营方式的不同而有所区别,但都可以归为绝对记载事项、相对记载事项与任意记载事项三类:

绝对记载事项

公司章程的绝对记载事项,是指法律规定公司章程中必须记载的事项。对于绝对记载事项,公司有义务必须一一记载,没有权利作出自由选择。如果缺少其中任何一项或任何一项记载不合法,将导致整个章程无效。

我国公司法第25条和第81条分别对有限责任公司和股份有限公司的章程应当载明的事项给予了规定。

有限责任公司的章程应当载明下列事项:

  1. 公司名称和住所;
  2. 公司经营范围
  3. 公司注册资本
  4. 公司股东的姓名或名称;
  5. 股东的出资方式、出资额和出资时间;
  6. 公司的机构及其产生办法、职权、议事规则;
  7. 公司法定代表人
  8. 股东会会议认为需要规定的其他事项。

股份有限公司的章程应当载明下列事项:

  1. 公司名称和住所;
  2. 公司经营范围;
  3. 公司设立方式;
  4. 公司股份总数、每股金额和注册资本;
  5. 发起人的姓名或者名称、认购的股份数、出资方式和出资时间;
  6. 董事会的组成、职权和议事规则;
  7. 公司法定代表人;
  8. 监事会的组成、职权和议事规则;
  9. 公司利润分配办法;
  10. 公司的解散事由和清算办法;
  11. 公司的通知和公告办法;
  12. 股东大会会议认为需要规定的其他事项。

从公司法的上述规定可以看出,法律对有限责任公司章程的法定记载事项采取较为宽松的规则;而对股份有限公司章程的法定记载事项则采取较为严格的规则,要求记载的事项较多。这是由股份有限公司的资合性质和开放性所决定的。

相对记载事项

公司章程的相对记载事项,是指法律列举规定了某些事项,但这些事项是否记入公司章程,全由章程制定者决定。相对记载事项,非经载明于章程,不生效力。

任意记载事项

公司章程的任意记载事项,是指法律并无明文规定,但公司章程制定者认为需要协商记入公司章程,以便使公司能更好运转且不违反强行法之规定和公序良俗之原则的事项。如公司之存续期限,股东会之表决程序,变更公司之事由,董事监事高级管理人员之报酬等。

效力

公司法第11条规定:“设立公司必须依法制定公司章程。公司章程对公司、股东、董事、监事、高级管理人员具有约束力。”

对公司的效力

公司章程对公司的效力表现在,公司自身的行为要受公司章程的约束。具体而言,

  • 一是公司应当依其章程规定的办法,产生权力机构、业务执行和经营意思决定机构、监督机构等公司组织机构,并按章程规定的权限范围行使职权;
  • 二是公司应当使用公司章程上规定的名称、在公司章程确定的经营范围内从事经营活动;
  • 三是公司依其章程对公司股东负有义务,股东的权利如果受到公司侵犯时,可对公司起诉。

对股东的效力

公司章程系由公司股东制定,并对股东具有约束力。这种约束力不仅限于起草、制定公司章程的股东,而且对后来加入公司的股东是同样的,这是由公司章程的自治规则性质所决定的。公司章程对股东的效力主要表现为股东依章程规定享有权利和承担义务。如股东有权出席股东会、行使表决权、转让出资、查阅有关公开资料、获取股息红利等,同时,负有缴纳所认缴的出资及公司章程上规定的其他义务。

对董事、监事和高级管理人员的效力

公司章程对董事、监事、高级管理人员的效力表现为,公司的董事、监事、高级管理人员应当遵守公司章程,依照法律和公司章程的规定行使职权。若董事、监事、高级管理人员之行为超出公司章程对其赋予的职权范围,其应就自己的行为对公司负责。

订立

公司章程的订立通常有两种方式:

  • 一是共同订立,是指由全体股东或发起人共同起草、协商制定公司章程,否则公司章程不得生效;
  • 二是部分订立,是指由股东或发起人中的部分成员负责起草、制定公司章程,而后再经其他股东或发起人签字同意的制定方式。

公司章程必须采取书面形式,经全体股东同意并在章程上签名盖章,公司章程才能生效。

变更

公司章程的变更是指已经生效的公司章程的修改。

变更事项

原则上公司章程所记载的事项,不论是绝对记载事项还是任意记载事项,只要确属必要,均可变更。

原则

公司章程在变更时,应遵循以下原则:

  • 其一,不损害股东利益;
  • 其二,不损害债权人利益;
  • 其三,不妨害公司法人的一致性原则,即不得因公司章程的变更,而使一个公司法人转变为另一个公司法人。

程序

就公司章程变更的程序而言,

  • 首先,由董事会提出修改公司章程的提议;
  • 其次,将修改公司章程的提议通知其他股东;
  • 最后,由股东会或股东大会表决通过。

我国公司法规定,有限责任公司修改公司章程的决议,必须经代表2/3以上表决权的股东通过(公司法第43条第2款);股份有限公司修改公司章程的决议,必须经出席股东大会的股东所持表决权的2/3以上通过(公司法第103条第2款)。

公司章程变更后,公司董事会应向工商行政管理机关申请变更登记。